Al je cijfers live in één overzicht in plaats van tien tabbladen en losse exports: daarvoor laat je een dashboard op maat maken. Maar wat kost dat eigenlijk?
Hieronder vind je de richtprijzen voor 2026, de factoren die de prijs écht bepalen, en een eerlijk antwoord op de vraag wanneer een bestaande BI-tool volstaat.
Wat is een dashboard op maat?
Een dashboard op maat brengt jouw data samen in één helder overzicht: verkoop, marketing, voorraad, financiën of alles tegelijk. Live gekoppeld aan je systemen, gebouwd rond de KPI's waar jij op stuurt, in je eigen huisstijl.
Het verschil met een spreadsheet of standaardrapport: je hoeft niets meer handmatig bij te werken. De data stroomt automatisch binnen en iedereen kijkt naar dezelfde actuele cijfers.
Wat bepaalt de prijs?
De grootste prijsfactor is het aantal databronnen en koppelingen: elke bron (boekhouding, webshop, CRM, advertentieplatformen) heeft een eigen koppeling nodig. Daarna: hoe vers moet de data zijn? Dagelijks verversen is eenvoudiger dan realtime.
Ook gebruikersbeheer telt mee: een intern dashboard voor jezelf is simpeler dan een portaal waar klanten of teamleden met eigen rechten inloggen. En tot slot de mate van interactie: filters, drill-downs en exports maken een dashboard krachtiger, maar ook bewerkelijker.
Richtprijzen voor een dashboard op maat
Een eenvoudig dashboard op één of twee bestaande databronnen zit ruwweg tussen de €1.500 en €4.000. Een dashboard met meerdere koppelingen en inlog voor meerdere gebruikers ligt meestal tussen de €4.000 en €12.500. Een volledig dataplatform met realtime data en acties zit daarboven.
Daarnaast betaal je een klein vast maandbedrag voor hosting en beheer, zodat koppelingen blijven werken en het dashboard veilig blijft. Richtprijzen, indicatief (2026); je krijgt vooraf een vaste offerte.
Is een BI-tool niet goedkoper?
Soms wel. Voor puur intern rapporteren, met iemand in je team die er tijd in wil steken, zijn tools als Power BI of Looker Studio prima. Je betaalt dan vooral met je eigen uren en eventueel licenties per gebruiker.
Maatwerk loont zodra je externe gebruikers hebt (klanten die inloggen), je huisstijl en gebruikservaring belangrijk zijn, je automatische acties aan je data wilt hangen, of de licentiekosten per gebruiker gaan oplopen. Dan is één keer goed bouwen goedkoper dan jaren abonnementen stapelen.
Wat kost jouw dashboard?
Dat hangt af van je bronnen en wensen — daarom krijg je bij mij vooraf een vaste offerte, geen uurtje-factuurtje. Bekijk hoe ik dashboards bouw of plan een gratis gesprek: dan hoor je binnen 24 uur wat jouw dashboard zou kosten.
